Przy czym datą rozpoczęcia biegu terminu jest data, w której miała miejsce zmiana użytkowania pojazdu (datą taką może być np. dzień sprzedaży pojazdu). Natomiast w przypadku spółek – urząd skarbowy zgodny z miejscem prowadzenia działalności. Nie jest możliwe podpisanie druku VAT 26 za pomocą Profilu Zaufanego i złożenia przez ePUAP. Dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostanie poniesiony pierwszy wydatek związany z pojazdem, nie później jednak niż w dniu przesłania ewidencji JPK_V7.

💬 Przykład 2 – rozliczenie kwartalne nie przesuwa terminu

Błędy i zaniedbania związane ze złożeniem deklaracji VAT-26 lub prowadzeniem ewidencji przebiegu pojazdu mogą mieć poważne konsekwencje. W przypadku deklaracji VAT-26 druk możesz dostarczyć osobiście do właściwego urzędu skarbowego lub centrum obsługi podatnika w dowolnym urzędzie skarbowym. Jeśli chcesz dokonać aktualizacji informacji widniejących w deklaracji VAT-26, zrób to do końca miesiąca, w którym nastąpiła zmiana, na przykład zmienił się numer rejestracyjny pojazdu czy inne dane widniejące w deklaracji. Druk VAT-26 należy złożyć nie później niż w terminie 7 dni licząc od dnia, w którym poniesiony zostanie pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami. Druk składany musi być przez podatników, którzy do działalności gospodarczej wykorzystują pojazdy samochodowe o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 T – i to zarówno samochody osobowe, jak i zarejestrowane jako pojazdy ciężarowe.
W przypadku wersji online można skorzystać z systemów do księgowości online takich jak np. Druk VAT 26 można złożyć online lub w formie papierowej. Zgodnie z ustawą o VAT oraz Kodeksem drogowym za pojazd samochodowy uznaje się pojazd silnikowy, którego konstrukcja umożliwia jazdę z prędkością przekraczającą 25 km/h, o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony. W takim przypadku VAT 26 samochód ciężarowy nie musi być składany.

Urząd przyjmie twoją informację VAT-26

• Opłata wstępna przy umowie leasingu czy dzierżawy albo uregulowanie zaliczki na rzecz nabycia samochodu.
• Nie możesz przesłać deklaracji VAT-26 przez e-PUAP i autoryzować profilem zaufanym.
• Podsumowując, formularz VAT-26 to dokument, jaki należy złożyć, jeżeli użytkujesz w swojej firmie pojazd osobowy i chcesz odliczać pełen VAT od ponoszonych z tego tytułu wydatków.
• Druk ten należy wówczas złożyć najpóźniej przed dniem, w którym podatnik dokonuje zmiany przeznaczenia pojazdu.
• Konieczne jest również odpowiednie uzupełnienie ewidencji przebiegu pojazdu uwzględniające datę zakończenia prowadzenia ewidencji oraz stan licznika.
• W przypadku mniejszej wagi – co uzależnione jest od oceny organu i sądu – kara nie może być mniejsza niż 280 zł (2021 r.).
• Na koniec okresu rozliczeniowego wpisy muszą zostać potwierdzone przez podatnika – przedsiębiorcę (osobę upoważnioną) w zakresie autentyczności wpisu osoby kierującej.

W przypadku zmiany w sposobie wykorzystywania pojazdu lub zmiany danych zgłoszonych w informacji, konieczna jest aktualizacja VAT-26. W przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu samochodowego podatnik jest obowiązany do aktualizacji VAT- 6 najpóźniej do końca miesiąca, w którym dokonał tej zmiany. Czyli jeśli druk zostanie złożony przez pana Marka po 10 listopada, to odliczenia 100% podatku VAT może dokonać dopiero względem wydatków poniesionych po 1 listopada. Nie zdążył z terminowym zgłoszeniem informacji o wykorzystywaniu pojazdu tylko dla celów firmowych VAT 26. Zgłoszeniem pojazdu na druku VAT 26.

• Deklarację VAT 26 należy złożyć do urzędu skarbowego właściwego dla celów VAT.
• Zawieszenie działalności gospodarczej, a ZUS – studium przypadku
• Dodatkowo, za brak ewidencji przebiegu podatnik ponosi taką odpowiedzialność, jak za nieprowadzenie ksiąg podatkowych.
• Pamiętaj, że deklaracji VAT-26 nie złożysz przez ePUAP i nie podpiszesz go Profilem Zaufanym.
• Należy pamiętać, że opóźnienie skutkuje również brakiem prawa odliczenia VAT za okres przed złożeniem druku VAT-26.
• Co to jest, jakie zasady obowiązują i kiedy należy to zrobić?
• Dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podatnicy poniosą pierwszy wydatek z nimi związany, nie później jednak niż w dniu przesłania ewidencji, o której mowa w art. 109 ust.

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Jeżeli wykorzystujesz samochód osobowy wyłącznie w celach związanych z działalnością gospodarczą, przysługuje Ci prawo do odliczania 100% kosztów zakupu i eksploatacji oraz podatku VAT. Podatnicy, którzy spóźnią się z drukiem, muszą zatem skorygować deklaracje VAT za okres, w którym korzystali z samochodu i odliczali 100% VAT bez złożonego druku VAT-26. Należy pamiętać, że opóźnienie skutkuje również brakiem prawa odliczenia VAT za okres przed złożeniem druku VAT-26.

Przygotuj i wyślij JPK – tak łatwo, jak e‑maila!

Zawieszenie działalności gospodarczej, a ZUS – studium przypadku Sprzedaż samochodu osobowego oznacza, że przestajesz wykorzystywać go w działalności gospodarczej. Jeśli prowadzisz firmę i w ramach prowadzonej działalności planujesz kupić samochód osobowy, którego masa całkowita nie przekracza 3,5 tony, masz prawo do odliczenia podatku VAT na ten zakup. Ważne natomiast, żeby prawidłowy druk VAT-26 złożyć przed dokonaniem czynności wyjaśniających, kontrolnych lub wszczęciem postępowania skarbowego. Jak widzisz, wypełnienie druku VAT-26 nie jest niczym trudnym ani skomplikowanym.
W tym drugim przypadku konieczne będzie spinanga zgłoszenie samochodu do urzędu skarbowego poprzez deklarację VAT-26. Dodatkowo, za brak ewidencji przebiegu podatnik ponosi taką odpowiedzialność, jak za nieprowadzenie ksiąg podatkowych. Jeżeli podatnik sam wykorzystuje pojazd, poświadczenie autentyczności nie jest wymagane.

Pełne odliczenie 100% VAT – bez wniosku VAT-26

Oznacz także cel składania formularza (złożenie informacji lub aktualizacja). 1 Wyjątkiem jest sytuacja, gdy jako czynny podatnik VAT masz sprzedaż mieszaną. Kara nie zostanie nałożona, jeżeli deklaracja zostanie złożona po terminie, jednak przed wszczęciem czynności kontrolnych, sprawdzających lub postępowania podatkowego. Należy powiadomić o tym urząd poprzez aktualizację deklaracji VAT-26 najpóźniej do końca miesiąca, w którym miała miejsce sprzedaż lub zmiana sposobu wykorzystania auta.

Jego księgowa planowała wysłać JPK_V7M za luty już 15 marca.➡ Jeśli VAT-26 nie zostanie złożony najpóźniej 15 marca, Pan Tomasz nie będzie mógł odliczyć pełnego VAT od samochodu – mimo że termin 25 marca jeszcze nie minął. Nie chodzi tu wyłącznie o fizyczny zakup samochodu. Dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podatnik poniósł pierwszy wydatek związany z pojazdem, z którym zamierza powiązać pełne odliczenie VAT”, ale nie później niż w dniu przesłania JPK_V7 za ten miesiąc. Prawidłowe i terminowe złożenie tej informacji to warunek pełnego odliczenia VAT, a błędy w tym zakresie mogą skutkować ograniczeniem prawa do odliczenia jedynie do 50%. Znajduje się tam tabela, w której należy uzupełnić dane dotyczące zgłoszonych pojazdów. Część C formularza VAT-26 to główna część druku.
Utrata prawa do pełnego odliczenia VAT następuje z chwilą faktycznej zmiany wykorzystania pojazdu – nie od momentu złożenia aktualizacji! Jeśli zmianie ulega cel wykorzystywania pojazdu w firmie, trzeba zaznaczyć pole „aktualizacja informacji”. Pan Marek na zgłoszenie pojazdu tylko do działalności ma czas do 10 listopada. W przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą właściwym urzędem do rozliczeń podatku VAT jest urząd skarbowy zgodny z miejscem zamieszkania podatnika. Deklarację VAT 26 należy złożyć do urzędu skarbowego właściwego dla celów VAT. W celu złożenia druku online należy dokonać jego wysyłki, autoryzując ją podpisem kwalifikowanym bądź danymi autoryzującymi (imię i nazwisko, pesel/NIP, data urodzenia, kwota przychodu z zeznania rocznego składanego w ubiegłym roku).
W tym celu musisz jednak dopełnić pewnych formalności – złożyć deklarację VAT-26. Ponad druków, formularzy, umów i wzorów pism znajdziesz na e-druki.pl, zobacz także e-deklaracje, e-faktury KSeF oraz program do faktur online. W przypadku mniejszej wagi – co uzależnione jest od oceny organu i sądu – kara nie może być mniejsza niż 280 zł (2021 r.). Na koniec okresu rozliczeniowego wpisy muszą zostać potwierdzone przez podatnika – przedsiębiorcę (osobę upoważnioną) w zakresie autentyczności wpisu osoby kierującej. Ewidencja powinna zawierać wpisy dotyczące każdej jazdy pojazdem.